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企業文印全能管家!柯尼卡美能達印核5.0解決方案解析
瀏覽次數:795 日期:2020年04月11日 15:06:47
【IT168解決方案】在數字化、信息化大潮下,企業無論是在對外的業務流轉還是在對內的管理上都開始摒棄掉幾年前的“嬌羞”,大幅度的擁抱智能化。確實,充分智能化后的辦公生活會為我們帶來很多的便利,其中體現在辦公文印方面的便利就非常的具有代表性。
對于每個企業IT管理者來說,如何管理好企業的文印設備,建立一個系統科學的文印制度都是非常消耗精力的,在傳統的模式下,往往吃力不討好,不僅制度難以落地實施,而且遇到不夠完善的制度則往往收效勝微。而當智能化的管理系統介入之后,能夠非常有效的幫助企業IT管理者更成熟的進行企業文印管理。
目前,各大文印廠商也紛紛嗅到了智能化辦公的商機,推出一系列的智能化文印辦公解決方案,其中以老牌廠商柯尼卡美能達推出的解決方案產品最具有標志性。
柯尼卡美能達推出的文印管理系統“印核”已經進化到了5.0版本,這一項以文印安全和文印管理著稱的解決方案究竟有什么讓企業管理者醉心的魔力,讓企業文印管理變得井井有條呢?接下來就讓我們具體看一看。
便捷、明確、反饋迅速的文印設備及打印管理
如今,隨著打印輸出需求的增加,設備數量也在不斷增加,怎樣提升對設備的管理、對設備權限的控制、對使用數量的控制、對使用狀況進行精細化管理,是管理人員必須馬上改善的課題。而印核5.0系統最為基礎最為核心的功能,就是對于企業文印設備以及文印行為的管理了。
在文印設備管理方面上,印核5.0搭載了可靠強大的運維管理系統,為企業IT管理員提供了便捷的設備管理窗口,通過支持SNMP協議,發送定制信息郵件的方式,讓企業IT管理員可以實時跟蹤監控文印設備的狀態,及時處理設備故障;此外印核系統還能夠為管理員提供設備故障統計,方便進行合理的打印配置。
而在文印行為管理上,印核5.0通過認證管理+分賬報表結合的方式,在為不同需求的工作人員區分權限的同時能夠非常清晰明確的生成以部門、成本、項目等不同維度的印量報表,實現文印行為的可視化管理。
除此之外,印核5.0還配備了非常豐富的其他管理系統,保證不同行業不同使用環境的用戶都能夠非常順利的使用。
打印管理功能列表
成熟的文印安全體系
印核5.0的另一個特色,就在于其能夠幫助企業構建一套成熟的文印安全保障體系。這一點在復合機設備愈發強大,開始逐漸以企業文印管理核心的角色出現的今天顯得尤其的重要。在這一點上,印核5.0采用了“印前防,印中堵,印后查”的一整套文印安全保障流程,妥善保護相關的機密信息不被非法泄露,保證操作內容沒有違反安全策略。
具體到功能上,則支持包括作業留底,人工審核,強制規則打印,敏感信息攔截這類的安全防護功能,將企業的核心數據置于高墻之下,妥善保護起來。在數字化浪潮愈發洶涌的今天,我們也曾聽聞到越來越多的企業信息安全事故,因此從文印端全方位的保護企業信息安全變得非常重要,印核構建的文印安全體系的意義正在于此。
優化成本:可集團控制高性能部署
對于大中型企業的IT管理者來說,如何系統的管理公司內所有的文印設備是一個不小的問題,如果能夠通過技術手段結合企業組織架構的特點,優化集團中央服務器到各公司服務器的權限管理實現集團管理,則能夠大幅度的降低人力成本同時減少企業服務器宕機導致系統癱瘓的危險。
印核5.0則正好能夠滿足企業的這一需求,解決方案考慮到了企業對于高性能高效率的需求,在高可用架構上不但提供分布式部署的解決方案,還承擔了負載均衡和失效轉移功能,失效轉移時用戶無任何感知,中央服務器高可用方案下,多臺中央服務器同時運行,任意一臺中央服務器宕機,認證服務不會出現中斷,無需手動切換服務。
總結:
總的來說,印核5.0解決方案傳承了之前印核系統的優勢,同時在集團管理方面實現了進步與優化,這一步在智能化辦公形成風潮的今天走的堅定而穩健。相信這樣一個成熟的文印管理系統能夠幫助企業更好的是實現數字化管理與運營,企業經營也能愈發平穩向上。

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